Identificação
- Responsável pelo Tratamento dos Dados: NH Hotel Rallye Portugal, (doravante designado como, “NH Hotel Rallye Portugal”)
- Número de identificação fiscal: 506618897
- Morada: Avenida da Liberdade, nº185 1250-141 Lisboa
- Encarregado de Proteção de Dados (DPO) pode ser contatado através do e-mail: dpo@nh-hotels.com
Para que finalidade o responsável pelo tratamento dos dados processa os seus dados pessoais?
Os dados pessoais fornecidos serão tratados pelo NH Hotel Rallye Portugal, para as seguintes finalidades:
- Avaliar o perfil do candidato em processos de recrutamento.
- Avaliar a adequação dos candidatos.
- Gestão dos processos de seleção para os quais o candidato se enquadraria em função do seu perfil.
- Fazer teste de capacidades aos candidatos para entender o estilo de trabalho dos mesmos.
- Resultado conclusivo do check-up médico pré-contratual para garantir que os candidatos estejam fisicamente aptos para o desempenho das suas funções – apenas se o candidato é apto ou não para o trabalho.
- Para obter a permissão de trabalho para os candidatos que dela necessitem.
- Verificar, mediante consentimento do titular, os antecedentes criminais para garantir que os mesmos não prejudicam a idoneidade dos candidatos para cumprir as funções,
- Solicitar referências sobre o candidato, caso o candidato não se oponha.
- Partilhar os dados pessoais e perfil com as entidades da cadeia MINOR, para que contactem o candidato em caso de outra oportunidade de trabalho.
- Gestão dos sistemas implementados para o exercício dos direitos dos titulares de dados previstos na legislação vigente em matéria de proteção de dados pessoais.
Que dados pessoais serão processados?
- Dados de identificação: nome completo, morada.
- Dados de contato: endereço de e-mail, número de telefone.
- Dados académicos e profissionais: educação, qualificações, CV, experiência profissional.
- Dados de emprego: função, local de trabalho, registo de trabalho.
Qual o fundamento jurídico do tratamento dos dados?
A base legal para a gestão do processo de recrutamento é a relação pré-contratual entre a entidade e o candidato. Para a verificação de referências, a base jurídica é a relação pré-contratual e o legítimo interesse de confirmar que as referencias dadas são verdadeiras.
Para a realização de testes de idoneidade, a base legal é a relação pré-contratual.
Os dados relativos à aptidão médica do candidato aprovado para contratação serão tratados com base no cumprimento da Lei de Segurança e Saúde no Trabalho e no âmbito da relação com o respetivo médico do trabalho.
Para obter a autorização de trabalho para o candidato, a base legal é a relação pré-contratual.
Os dados relativos ao registo criminal e à saúde do candidato apenas serão tratados com fundamento no consentimento do mesmo.
Quem são os destinatários dos seus dados pessoais?
Os seus dados pessoais serão comunicados, à entidade da do grupo MINOR à qual dirigiu a candidatura. Adicionalmente, caso o candidato dê o seu consentimento, os seus dados pessoais serão comunicados a todas as entidades do grupo MINOR, para que o contactem em caso de abertura de vagas. Todas estas entidades podem ser encontradas através do link Compañías de NH Hotel Group | NH Hotel Group (nh-hoteles.es)
Transferências internacionais de dados
Os dados poderão ser transmitidos a quaisquer entidades pertencentes ao Grupo Minor que se encontram sediadas em países estrangeiros, pelo que os seus dados pessoais poderão ser transferidos para outros estados membros da União Europeia e, ainda, para países terceiros, isto é, que se encontram fora do Espaço Europeu. Sempre que seja enviado o currículo ou outros dados do candidato para países terceiros que não se encontrem sujeitos a decisões de adequação (por não oferecerem suficientes garantias de segurança) esse tratamento será efetuado ao abrigo de clausulas contratuais gerais nos termos do Regulamento Geral da Proteção de Dados.
Armazenamento de dados
Os seus dados pessoais serão armazenados apenas pelo período entre a apresentação da candidatura/envio do CV e a finalização do processo de recrutamento. Caso o responsável pelo tratamento pretenda manter os dados para além do processo de seleção, deverá solicitar o consentimento específico do candidato em causa. Nesse caso, os dados serão retidos por um período de 24 meses.
Exercício de direitos
O titular dos dados pode a qualquer momento e de forma gratuita contactar o Controlador dos Dados para a morada indicada no início desta Política, ou enviar um e-mail para dpo@nh-hotels.com, anexando, sempre tal lhe for solicitado, uma cópia do seu documento de identidade ou outro documento idóneo à comprovação da sua identidade. O titular de dados pode exercer qualquer dos seguintes direitos:
- Aceder aos seus dados pessoais.
- Retificar dados incorretos ou incompletos.
- Revogar os consentimentos concedidos.
- Solicitar a portabilidade dos seus dados.
- Solicitar o apagamento dos seus dados quando, entre outros motivos, os dados já não forem necessários para os fins que foram recolhidos.
- Obter do Controlador dos Dados a limitação do processamento de dados quando qualquer uma das condições estipuladas nos regulamentos de proteção de dados não for cumprida.
- Apresentar queixa perante a Autoridade de Proteção de Dados competente, quando o interessado considere que o Controlador dos Dados violou os direitos que lhe são reconhecidos pela regulamentação aplicável em matéria de proteção de dados